Free internet Tools 4 Events

 

פוסט זה עוסק בעשרה כלים ובשיטות הנובעות מתוכם למי שמבקש דרך טובה לשיווק אירוע בכלים חינמיים ברשת. הרעיון המנחה של הרשומה הוא לפרוס בפניכם קשת רחבה של כלים שיאפשרו לכם לייצר מספר פעולות שיווקיות סביב אירועי התוכן, אירועי החברה ואירועי הקונספט שבחרתם. ברור שאין צורך להשתמש בארטלרייה כולה. העיקרון הוא לייצר אדפטציה לצרכים שלכם ולשווק את האירוע בצורה חכמה ובכך למקסם את הפוטנציאל הטמון בכלי הרשת. להלן אפרט על כל כלי בנפרד בּלִוְויַת טיפים קצרים וממוקדים ובנוסף אצרף מספר רעיונות לא טריוויאליים לגבי אופן השימוש בחלק מהכלים.

חלק מהמתחמים לבטח מוּכָּר לכם היטב, ואילו אני אפרוס בפניכם את המתודה המאפשרת להשתמש בכלי המתחם או במתחם עצמו ככלי לשיווק של אירועים. ראשית חשוב מאוד לאפיין את עולם התוכן של האירוע, את הקהל שלכם ואת סביבת העבודה הטבעית שעל בסיסה אתם מפַתְחים שיחה עם קהל הלקוחות שלכם. לאור הנתונים הללו יש להחליט באילו כלים תשתמשו. כמו כן, בד בבד חשוב לשמור על ראש פתוח ולהכניס לארסנל הפעילות שלכם גם כלים חדשים המאפשרים לכם לרענן את צעדי השיווק שלכם כדי לייצר בולטות ושונות בפעילות השיווקית |

Foursquare | מכיוון שזו רשת חברתית מבוססת מקום, אתם יכולים להשתמש בה בכמה אופנים הסובבים את מיקום האירוע. הצעדים המקדימים את הבנייה של האירוע הם כהצצה אל מאחורי הקלעים ואל הBuild Up של האירוע. השלב הזה, הכרוך במעקב אחר הזמנת האורחים המתבקשים לצייץ על כך שהם מגיעים לאירוע וכמובן אשרור הַגַעָתָם בזמן האירוע, הוא מעין באז מתוזמן. היתרון במתחם זה וברשת חברתית זו לענייננו מתבטא בכך שיש בו כלים מוּבְנים ליצירת אירוע ולהזמנת החברים שלכם, כגון של Venue המתקיים מהמתחם עצמו ויכול לאפשר לכם לשווק אירוע שלכם ברשת חברתית זו |

Linkedin | כמו שאתם ודאי יודעים המתחם הזה חביב עלי ביותר. הוא מכיל אין ספור אפשרויות לשיווק ולמיתוג הנוכחות שלכם ממקום גבוה אל קהל איכותי או שונה. אחת האפשרויות הקיימות במתחם היא שיווק אירוע שתכננתם, אל החברים שלכם ולעוקבים שלכם. קחו בחשבון שהאירועים הנפתחים בLinkedIn ממותגים לרוב כאירועים מקצועיים ובעלי ערך מוסף במהות ובתוכָן. הפורמאט של האירוע עצמו מאוד סטנדרטי ואינו מאפשר מרחב פעולה גדול מבחינה עיצובית וזאת בעיקר על מנת לחדד ולהבהיר לנו כי התוכן הוא זה שקובע במתחם זה. במידה ויש בתוכניותיכם אירוע תוכן, בעל ערך ועניין, אכן שווה לשַווקו במתחם זה. מה גם שאירועים טובים מקבלים באופן טבעי תכונה ויראלית דרך מעגל ההיכרות שלכם במתחם זה |

Twitter | מתחם שהפך למיתוג של אירוע טוויטאפים בנושאים שונים ובפורמאטים שונים מתקיימים בכל רחבי העולם וגם בארץ. בלי שום קשר למיתוג אירוע כטוויטאפ יכול להפוך ל"היי לייט" תוך שימוש בכלי המדיה החברתית. לשם מיתוג אירוע יש לTwitter כלים שונים שיכולים לשרת כל אירוע באשר הוא. סביב המתחם קמו אין ספור אפליקציות המסתנכרנות לכרטיס שלכם ומאפשרות לכם לשווק אירוע לחברים העוקבים אתכם כגון האפליקציות הבאות : www.tweetmyevents.com |  tweetvite.com | בנוסף כנוהל רווֵחַ ניתן למתג אירוע בHashtags משלו ובכך ליצור מינוף של אירוע ממותג בכללי המדיה החברתית. עוצמת הHashtags גורמת לעוקבים אתכם להרגיש שהם לוקחים חלק במיסוד גל צונאמי של שמועה ושבכלי זה הם יכלים להמשיך את הזרם |

Outlook & Gmail | לפעמים אנחנו נוטים לשכוח שיש לנו מתחת לאפינואת הכלים הטריוויאליים ביותר והחזקים ביותר. כלי הפגישות בפורמאט המייל שלכם יכול להוות פתיחת אירוע לכל דבר, מה גם שניתן להוסיף בתיבת המייל תוכן עשיר כמו בדוגמת סרטון שישמש קדימון לאירוע וכמו שילוב תוכן מעוצב על ידי תמונות ולינקים למקורות מעניינים. זאת לַדַעַת שכלי זה חזק מאוד מכיוון שהוא מאפשר לכם להגיע באופן טבעי למעגלים הישירים איתם אתם בקשר ובכך למנף באופן חכם את שיווק האירוע שלכם

Facebook | על מודל האירועים במתחם Facebook כתבתיפוסט מקיף לא מזמן, וכמו כן, במסגרת המתחם שלי בFacebook ניהלנו שורה של פוסטים קצרים המתארים אפשרויות שונות של שימוש בכלי האירועיםלינק  אין ספק כי זהו כלי חזק ביותר, שיכול לעזור לכם למנף אירועים מסוגים שונים, ולכן חשוב לקרוא מעט על הנושא טרום פתיחת אירוע בעיקר מכיוון שבתוך מכלול החוזקות שלו קיים מספר לא מבוטל של בעיות. אני מזמינה אתכם לקרוא את הפוסט המקיף שכתבתי בנושא ולקבל משם רעיונות לעבודה נכונה ואיכותית |

SlideShare | מהלך Pre-Event המאגד בתוכְנו זיקות למסד הנתונים של החברים באירוע ולמכלול המצגות הקשורות אליו. לכל מי שאינו מודע לכך ישנה במתחם זה האפשרות לפתוח אירוע ולשווק אותו לחברים העוקבים אתכם במתחם זה, או לחילופין לשלוח במייל ישירות ממתחם זה את הדורש עדכון. קחו בחשבון שזו הזדמנות חזקה מאוד מבחינה תכנית שכן אתם יכולים לשווק טרום האירוע תכנים אשר יוצגו באירוע עצמו כגון : מצגות או תשתית לשכלול מצגות אשר מצידן תשלבנה סרטונים הקשורים לעולם התוכן. כמו כן זוהי הזדמנות נהדרת לאסוף את מסד הנתונים של באי האירוע ודרך ממשק זה לשווק להם ישירות את כל המצגות וההרצאות אשר הוצגו בכנס, ובכך אתם יוצרים למעשה סגירת מעגל ותפירת המציאות האון ליינית לַמידות של מציאות האוף ליינית . שלא לדבר על הכוח שלכם בשמירת הקשר הרצוף עם באי האירוע וברענון של השימוש בעוצמות הניתנות לכם במדיום החברתי והוא שמירת הקשר דרך מתן ערך מוסף|

Webinar | כלי הוובינר הוא כלי חזק ביותר, גם על כלי "מהפכני" זה כתבתי פוסט מקיף בעבר : לינק  למעשה אתם יכולים לנהל אירוע או כנס ישירות במציאות הדיגיטלית כשהכל נעשה און ליינית מבלי לקיים אירוע ממשי הלכה למעשה בשטח. מצד שני כלי זה יכול עם זאת להוות עבורכם קדימון מצוין לפעילות בונה אירוע ברמה האסקלטיבית. אתם יכולים להעלות הרצאה לאוויר שתספר בהיי ליטס מה הולך להיות באירוע וכך תייצר גירויי תוכן מקדימים לכנס עצמו. עוד יתרון שֶכְּלי זה מספק לכם הוא לשווק למסד נתונים, וכן לרשום אנשים ישירות לכנס. יותר מכל, יתרונו בעובדה שהוא מאפשר לקהל לשאול אתכם שאלות און ליין ובכך למקד את התכנים אותם תעבירו, מה גם שככל שתשתפו , תשמעו, תקשיבו לַאַחֵר, כך תהפכו את הקהל שלכם ליותר מעורב. כפי שנוכחנו, קהל מעורב הופך באופן טבעי לקהל פעיל מבחינה שיווקית, כזה שעוזר לכם למנף את האירוע ולְזַכּות אתכם  בנקודות זכות בתצורת: "מדיה נרכשת" |

Meetup.com | כלי רבגוני המאפשר לכם לפתוח אירוע ולהעשיר את ההכנה לאירוע בנופך מסוגנן המשלב תכנים מקדימים כגון ווידאו ותמונה. הכוח של המתחם הזה עולה על האחרים בסגולה שלו להסתנכרן לעמוד הFacebook שלכם ובכך לייצר אינטגראציה בין מתחמית המאפשרת לכם באופן טבעי לחזק את שיווק האירוע. אתם יכולים לשלב בתכולת האירוע את הפרופילים שלכם ברשת מLinkedIn וTwitter , בחיבור ישיר לתמונות שלכם בFlickr ובכך לייצר עושר תוכני למראה הווירטואלי ולהשביח את הטון ואת עוצמת האירוע |

Amiando.com | כלי מאוד חזק לשיווק אירועים ומאוד מוכר באירופה, מאפשר לכם לעצב מעין מיני סייט של האירוע ללא עלות. כמו כן, החוזקה שלו מתבטאת בכך שהוא מאפשר לכם למכור כרטיסים ופה בעצם טמונה העוצמה שלו כי הוא מחובר ל PayPal כלומר ליכולת למנף אירוע מתומחר. יש לא מעט גופים  גדולים המשתמשים בכלי זה כגון : Ted, Techcrunch ועוד…

לסיום אני רוצה לתת בידכם המלצה ולא בהכרח כלי - YouTube ותוכן ווידאו באופן כללי. כאמור, הרשת מאפשרת לנו להשתמש בכלי שיווק חזקים מאין כְּמותָם. בעיני כלי התוכן של הווידיאו הוא אחד החזקים ביותר הקיימים. ובאמת, אם תשתמשו במנוע של תוכן איכותי כמו YouTube או Vimeo כקדימון לכֶנֶס תוכן אתם צפויים להשאיר רושם עמוק שהוא בגדר תעודה משמעותית אשר תעזור לכם לשנע את הדוברים של הכנס ותגרום באופן טבעי לתכונה ויראלית. אתם יכולים להשתמש בדוברים כמשווקי האירוע כי הם למעשה בעלי האינטרס הגדול ביותר והם יכולים מצידם לייצר Pitch של האירוע, כל אחד בלא יותר מ 15 דקות (זו המגבלה של הסרטים בYouTube) ולמעשה מתחם מסוג זה יכול להוות  Kickoff תכני, בְּעִיטַת פְּתִיחָה ובבחינת גורם שמעלה חשקים לגבי האירוע שלכם

הסרטון הבא נראה היה לי כמו סרטון חובה לרשומה זו, אירוע של דיזל שהכותרת שלו הייתה “הדיגיטל מת” ! המפיקים יצרו FacePark – פארק שעשועים סביב התֵמה של Facebook במציאות אוף ליינית. מדליק ומשאיר קריצה וטעם של עוד במחשבות החדשנות שלנו שנעות בין העולם הדיגיטאלי והכלים שלו לבין מציאות האוף ליינית שמחזקת את חווית הקשר.

         

About author View all posts

urianzohar

אני- זהר אוריין, יועצת בתחום של חדשנות באמצעות דיגיטל וטכנולוגיות
השירותים שלי : ייעוץ אסטרטגי לחברות ומותגים גדולים
בניית אסטרטגיה של חדשנות דיגיטלית
יצירת קונספטים למוצרים ולשירותים דיגיטליים
חקר הטרנדים המובילים ושימוש במקרי בוחן מרחבי העולם

כתיבת תגובה

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Follow

Follow this blog

Get every new post delivered right to your inbox.

Email address